Assistante de Direction

• Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire
• Gérer et suivre le magasin de fourniture bureau
• Veillez à la protection et préservation de l’ensemble des biens de l’entreprise et signalé toute anomalie constatée sur leur état
• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
• Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser
• Organiser l'agenda de la hiérarchie et prendre en charge l’accueil des personnes le sollicitant
• Interlocutrice entre le Directeur Général et les responsables des structures.
• Organiser les réunions prendre les rendez vous
• Elaboration des comptes rendus
• Veiller à l’application stricte des mesures d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de discipline sur l’ensemble des services

• Bac + 3 ou plus en management , langue étrangère

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point)
• Maitrise de la langue française
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité

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