Secrétaire de Direction

• Collecter, organiser et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des demandes et titres de congés, des formations et des évaluations du personnel.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
• Préparer et expédier le courrier sortant.
• Traiter les communications électroniques et téléphoniques de manière professionnelle.

• Rédiger, formater et réviser les documents administratifs tels que les rapports, les notes de service et les correspondances.
• Assister dans la préparation de présentations et de rapports pour la direction.
• Organiser et maintenir un système de classement efficace pour assurer un accès rapide et facile aux documents.
• Archiver et numériser les documents selon les procédures établies.

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

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