Assistante de Direction Générale

• Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
• Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements).
• Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction Générale (saisie, envoi et classement, reproduction du courrier).
• Organise pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tient son agenda.
• Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction Générale (correspondance courante, affaires spécifiques, ).
• Assure la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
• Assure une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique.
• Gère les petits moyens de la Direction (fournitures).

• Niveau Bac et + .
• Expérience 15 ans et plus.
• Maitrise de l'outil Informatique (pack office, rédaction des e-mail).
• Maitrise des langues : Arabe / Français.
• Aisance en communication.

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