Administrative Assistant Kitchen

Centre International Conferences d'Alger (CIC)

  • Staoueli, Alger
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description

L’assistante Kitchen &Food doit fournir un soutien administratif ç la gestion Kitchen &Food. Elle est la collaboratrice directe du directeur du Kitchen &Food, d’un ou plusieurs chargés d’opération Kitchen & Food. Elle doit assister le directeur, le chef exécutif, Missions

TACHES PRINCIPALES :

Offre un excellent service clients :
  • Assure le secrétariat kitchen (téléphone et accueil physique).
  • Gère l’agenda d’un ou plusieurs chargés d’opérations.
  • Mise à jour et maintien de tableaux de bord kitchen.
  • Coordonne et planifie avec le responsable pour toute formation nécessaire pour la cuisine avec la DRH.
  • Réception des doléances du personnel.
  • Travaille en étroite collaboration concernant la paie pour le personnel du département (du CIC ou Extra) avec le département ressources humaines.
  • Réception et suivi des dossiers des Extras.
  • Mise à jour de la liste du staff Kitchen & Food (arrivées et départs).
  • Transmet, trie et classe les documents (décharges, ordres de mission, autorisations de sorties, autorisations d’absences, questionnaire, évaluation etc).
  • Enregistrement du courrier Arrivés /Départs.
  • Commande de fournitures de bureaux pour le département.
  • Suivi sur l’engagement du personnel Extra, avec les du département Kitchen & Food sur les évènements planifiés.
  • Assurer l’envoi du pointage du personnel Extra, dans les délais impartis selon la procédure en vigueur.
  • Etablissement et rédaction de PV/ Rapport/ Plaintes du personne.
Profil

CONNAISSANCES ET HABILITES SPÉCIFIQUES AU POSTE
  • L’associé doit justifier les connaissances et les habilités suivantes :
  • Maîtrise parfaite du français et de l’arabe.
  • Etre disposé à travailler des heures supplémentaires si nécessaire afin d’être à jour et si le travail l’exige.
  • Etre apte à communiquer avec l’équipe et les chefs des autres départements de façon professionnelle.
  • Bonnes connaissances des programmes informatiques tels que l’initiation technologie de l’information, maîtrise de l’outil informatique, Excel, Word, Power point.
  • Licence ou diplôme universitaire équivalent en langues étrangères, traduction, interprétation ou formation équivalente.
  • Minimum 1 années d’expérience dans un poste similaire.

Emploi Partner

Offres similaires

  • Assistante Administrative

    • Cheraga, Alger
    Assistante Administrative Cheraga, Alger, Algérie| Alger, Algérie Secteur d'activité Distribution, Commerce Date d'expiration 12 Octobre Nombre de postes 01 poste ouvert …
    • il y a 22 jours
  • Assistante Administrative ( Junior )

    • Ouled Fayet, Alger
    Assistante Administrative ( Junior ) Ouled Fayet, Alger, Algérie Secteur d'activité Industries Date d'expiration 08 Août Nombre de postes 01 poste ouvert Niveau de poste…
    • il y a 2 mois
  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    One To One recrutement

    • Alger
    Description du poste L'assistante administrative effectue le traitement administratif de multiples dossier (frappe et rédaction courriers et courriels , classement ,archifage ...…
    • il y a 4 mois