Missions du poste :RecrutementEtablir les contrats de travail, après réception et contrôle du dossier de recrutement émis par le Chargé du développementGestion de la relation de travailGérer contractuellement la relation de travail :Renouveler les contratsOuvrir un dossier physiqueIntroduire les données personnelles dans le SIRH et établir la carte de pointage et la fiche d'introduction en paieProcéder aux déclarations CNAS après avoir renseigné le SécuProcéder à l'enregistrement de l'entrée sur le registre du personnelSuivre les périodes d'essai et les CDD : transmettre les fiches d'évaluation dans les délais requis et s'assurer de leur retour dans les délais prévusMettre à jour le fichier suivi des contrats sur fichier : période d'essai, CDD, renouvellement, …Etablir les décisions administratives de mouvements et les notifier aux intéressés avec A/R : affectation, mutation, confirmation, promotion, intérim, remplacement, suspension et cessation de la relation de travail, …Mettre à jour le SIRH et les dossiers physiquesEtablir les documents administratifs : certificat de travail, attestations, relevés des émoluments, ATS, ...Traiter les demandes de congés et établir les titres de congésAssurer le suivi et la mise à jour des congés : renseigner le registre des congés et l'application ExcelEtablir les ordres de mission pour la structure RHTraiter les mouvements, actualiser les dossiers du personnel et les registres légaux et procéder au calcul de la paie :Collecter les relevés de pointage quotidiens et les consolider mensuellementTraiter les éléments variables de paie : absences, HS, PRI, organisation du travail, …Suivre les échéanciers des prêts sur logiciel et procéder à leurs prélèvements sur paieSaisir les données paie : recrues et variablesTraiter les ordres de missions : décompte notes de frais et paiementEditer les bulletins de paie et les transmettre aux responsables de structureFaire la passation comptable avec la comptabilitéRenseigner le livre de paie, mensuellementRenseigner les déclarations mensuelles CNASEtablir la DAS annuelle, en contrôler la conformité avec la comptabilité, et participer à l'élaboration de la déclaration fiscale (301 bis) annuelleGérer les prestations sociales :Constituer les dossiers carte Chifa et les déposer à la CNASTraiter et déclarer les arrêts de travail : maladie, maternité et AT, maladies professionnelles, …Assurer le suivi des arrêts de travail : contrôle médical, remboursement, rejet, visite de reprise, …Mettre à jour le fichier arrêts de travail et le registre des ATVérifier les remboursements de frais médicaux : CNAS et complémentaire santéDéposer les dossiers AF (ouverture de droits et mise à jour) et s'assurer de leurs paiementsDéposer les chèques de la déclaration mensuelle CNAS et de la complémentaire santé, dans les délais réglementairesGestion de la Médecine du travail :Participer au lancement de la campagne de médecine du travail : convocations, suivi RDV, …S'assurer de la bonne tenue du registre médecine du travail et des fiches médicales des salariésFin de fonction : départ en retraite, décès, démission, licenciementConstituer le dossier, le déposer (pour les retraites (CNR) et en cas de décès (CNAS) et le suivreEtablir la décision de cessation de la relation de travail, la notifier avec A/R et classer une copie dans le dossier physiqueEtablir le Quitus et le STC, les faire signer et les classer dans le dossier physiqueEtablir le certificat de travail, le notifier et classer une copie dans le dossier physiqueRenseigner le registre des mouvements du personnelProfil recherché :Maîtrise SIRH, idéalement SCRABLEBTS en Ressources HumainesExpérience d'1 an dans un poste similaire
