Office Manager

• Gestion administrative des projets opérationnels.
• Accompagner le directeur général dans ses missions et projets : conseil, briefing, synthèse de documents, PV de réunions, rappel, agenda.
• Traiter et tenir Á jour les dossiers fournisseurs et clients.
• Gestion des moyens généraux.
• Veiller au bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
• Suivi de la trésorerie et de la comptabilité.
• Effectuer le suivi des dossiers d'importations et de production,
• Assurer la coordination et les déplacements auprès de la banque, comptable, prestataires, et organismes publics..
• Etablir le reporting d'activité.
• Gestion des flux d'information
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings.
• Prise en charge du classement et archivages des documents administratifs.
• Assurer la coordination entre les différentes structures (commerciale, usine de production, ressources humaines recouvrement et comptabilité).

• Bac+3 en Management ou autre formation en sciences commerciales.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Organisation, discrétion et professionnalisme.
• Autonomie et souplesse d'esprit.
• Sens des priorités.
• Sens du relationnel.
• Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office.
• Maitrise des langues (Arabe, Français, Anglais).
• Bonne capacité rédactionnelle.

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