Assistante de Direction

• Préparer et diffuser les divers documents (PV, Comptes rendu ).
• Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les notes et documents.
• Réaliser et coordonner les activités liées à la direction générale.
• Assurer l’interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
• Tenir l’agenda et le planning des rendez-vous (individuels et réunions) et prise en charge de l’organisation matérielle des déplacements du DG (logistique).
• Lire et contrôler les documents proposés à la signature.
• Diffuser et classer les documents (en application des procédures d’émission et d’archivage des documents).
• Envoi et réception des Fax / E-mail / SMS et Communications téléphoniques.

• Niveau bac +3 ( BTS , BTP )
• Dynamique et active
• Solides qualités relationnelles. Organisée, méthodique, bonne présentation, esprit d’initiative et autonome.
• Capacité d’ adaptation à des interlocuteurs différents (patrons, personnel de service, clients, administration, représentants du personnel)
• Parfaite maîtrise deux langues étrangères. Français et anglais

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