Chargé d'Etudes Principal

• Appliquer les procédures de gestion du personnel dans le cadre de la réglementation en vigueur.
• Tenir à jour et renseigner les livres légaux (paie, congés payés, personnel étranger).
• Délivrer différents documents administratifs pour le personnel de la société (attestation et certificats de travail, titres de congé).
• Etablir diverses décisions se rapportant à la gestion du personnel.
• Remettre au personnel tout document administratif demandé contre accusé de réception.
• Classer toutes les copies des documents administratifs délivrés dans les endroits appropriés pour chacun d'eux (dossier administratif, boîte archive).
• Réceptionner, vérifier et classer les dossiers administratifs des nouvelles recrues.
• Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel de la société.
• Établir les contrats de travail, les décisions d'installations des nouvelles recrues et leur remettre le règlement intérieur et la fiche de poste.
• Établir et transmettre aux structures les ais de période d'essai et de fin de contrat.
• Suivre et enregistrer le mouvement du personnel sur le logiciel dédié.
• Établir les déclarations de cotisations mensuelles des salariés.
• Réceptionner et organiser le dossier paie (heures supplémentaires, absences, primes).
• Effectuer les opérations nécessaires pour établir la paie conformément à la procédure en vigueur (saisie de variables, clôture de la paie).
• Assurer le tirage des fiches de paie, les distribuer et éditer également les états après paie.
• Établir la déclaration annuelle des salaires.
• Editer et transmettre les mises en demeure.
• Mettre à la disposition du chargé des affaires sociales tout document ou information lui servant ou pouvant lui servir dans l'accomplissement de ses tâches.
• Entamer les procédures réglementaires pour traiter, avec les instances (inspection du travail, justice du travail), les conflits naissants avec le personnel en collaboration avec le service juridique.
• Participer à l'élaboration des bilans et rapports d'activité du service gestion du personnel.

• Licence ou Master dans la spécialité, sciences sociales, finances, comptabilité .
• Expérience professionnelle de plus de 03 années dans une fonction RH.
• Maîtrise des logiciels de la paie.
• Bonne maîtrise du pack-office.
• Excellente maîtrise de la langue française.

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