Human Resources Coordinator

• Contribuer à la rédaction des fiches de poste, à la publication des annonces et au suivi des candidatures.
• Coordonner les plannings d'entretiens et assurer la communication avec les candidats dans les délais.
• Appuyer le tri des CV et la conduite des premiers échanges RH, selon les besoins.
• Gérer les tâches administratives liées à l'intégration : collecte des documents, création des dossiers collaborateurs, coordination avec les départements concernés pour les outils et accès.
• Participer à l'organisation de l'accueil des stagiaires et apprentis.

• Tenir à jour le planning des formations, suivre les présences et assurer l'archivage des documents.
• Assurer la logistique des formations internes et externes (réservations, invitations, préparation du matériel).
• Collecter les retours post-formation et maintenir les enregistrements.
• Mettre à jour les tableaux de bord de formation et contribuer aux reportings.

• Contribuer au déploiement des communications internes (emails, affiches, annonces) en cohérence avec les principe et les valeurs de l'entreprise.
• Participer à la planification et à l'organisation des événements internes, enquêtes d'engagement et activités de team building.
• Aider à la création de contenus pour les campagnes internes et les communications RH (newsletters, etc.).

• Assurer le suivi du processus d'évaluation de la performance, notamment le suivi des formulaires d'objectifs soumis, et relancer les parties prenantes en cas de besoin afin de garantir le respect des échéances.
• Assister les collaborateurs dans l'utilisation des fonctionnalités essentielles du système d'information RH.
• Mettre à jour les informations relatives aux collaborateurs dans les systèmes RH et participer à l'élaboration des rapports RH standards.

• Rédiger des lettres, notes et documents RH selon les besoins.
• Gérer les dossiers RH physiques et numériques en veillant à leur confidentialité et conformité.
• Coordonner avec les fournisseurs, formateurs et prestataires logistiques dans le cadre des événements et programmes RH.
• Participer à la mise en œuvre des initiatives bien-être et RSE confiées.

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de base des Systèmes d'Information RH (SIRH) ou des outils de suivi digitaux.

• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine du développement RH.

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