Ø Description des tâches et des responsabilités :· Coordonner et optimiser les processus administratifs (accueil, gestion des documents, etc.),· Gérer les achats, les stocks et la maintenance des équipements et fournitures,· Assurer la gestion du parc automobile et transport du personnel,· Optimiser l'utilisation des véhicules et des ressources logistiques,· Élaborer et suivre le budget des services généraux,· Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives,· Superviser et coordonner les activités des services administratives pour assurer leur bon fonctionnement,· Contrôler les dépenses et optimiser les coûts,· Mettre en œuvre et faire respecter les procédures qualité· Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs,· Assurer l'approvisionnement en matériel de bureau, mobilier, consommables, etc..,· Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergement…..),· Suivre les contrats d'assurance, les contrôles techniques, les réparations et les sinistres des véhicules de l'entreprise,· Gérer les installations et les entretiens nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et des équipements,· Suivre les conventions et contrats avec les prestataires,· Contrôler la qualité des prestations fournies et veiller au respect des clauses contractuelles,· Veuillez à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratives,· Présenter des rapports réguliers à la direction généraleØ Qualités et Compétences :· Diplôme universitaire en gestion, finances, administration des affaires où équivalent,· Connaissances approfondies en gestion des infrastructures, maintenance, et logistique,· Connaissance des principes de gestion des moyens généraux,· Capacité à gérer et animer une équipe,