Secrétaire du Président Directeur Général (PDG)

• Supérieur hiérarchique direct : PDG
• Relations internes : cadres de direction, managers, services administratifs
• Relations externes : partenaires, clients, institutions, prestataires

• Gérer l'agenda du PDG (prises de rendez-vous, organisation des réunions et déplacements).
• Organiser les conseils d'administration, comités de direction et autres réunions stratégiques.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations).
• Assurer la gestion et le suivi de la correspondance (emails, courriers, appels).

• Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision.
• Préparer les dossiers stratégiques pour le PDG (rapports, analyses, synthèses).
• Assurer le relais entre le PDG et les collaborateurs, clients, partenaires institutionnels.
• Suivre certains projets à la demande du PDG.

• Filtrer et orienter les appels et demandes adressés au PDG.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Représenter le PDG auprès de certains interlocuteurs (prise de messages, suivi de dossiers).

• Organiser les voyages, missions et déplacements (billets, hôtels, visas, etc.).
• Gérer les notes de frais et budgets liés aux déplacements du PDG.
• Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles.

• Excellente maîtrise du l'arabe et français (oral et écrit), l'anglais est souvent un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du fonctionnement d'une entreprise et de ses instances dirigeantes.

• Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Bonne gestion du temps et respect des délais.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Sens élevé de la diplomatie et de la confidentialité.
• Disponibilité et réactivité.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'initiative et rigueur.
• Excellente présentation et sens relationnel.

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en secrétariat de direction, gestion, communication ou équivalent.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire auprès d'un cadre dirigeant.

• Lieu : Siège social de l'entreprise
• Horaires : variables selon les impératifs du PDG
• Mobilité : déplacements possibles
• Permis de conduire

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